V tomto ozname vám my, Cirkev Ježiša Krista Svätých neskorších dní a naše subjekty, poskytneme informácie o tom, ako používame vaše osobné údaje. Keď používame slová „nás“, „my“ alebo„naše“, hovoríme o Cirkvi a Cirkevných subjektoch.
1. Kto kontroluje vaše osobné údaje?
Cirkev Ježiša Krista Svätých neskorších dní koná prostredníctvom svojich zástupcov a Cirkevné subjekty, keď spracúvame vaše osobné údaje. Keď s nami zdieľate svoje osobné údaje, zdieľate ich s Cirkvou prostredníctvom Cirkevných subjektov.
a. Cirkev: Cirkev Ježiša Krista Svätých neskorších dní („Cir- kev“) je komunita ľudí, ktorí veria v rovnakú náboženskú náuku, praktizujú rovnaké náboženské rituály a obrady a sú vedení náboženskými zásadami. Miestne jednotky Cirkvi, ako sú zbory, pobočky, koly, okrsky, misie a oblasti, sú iba časťami tejto komunity veriacich a nie sú samostatnými právnymi subjektmi; až na malý počet výnimiek.
b. Cirkevné subjekty: S cieľom uspokojiť dočasné potreby a naplniť iné ciele Cirkvi, právna štruktúra skladajúca sa z rôznych odlišných právnych subjektov pomáha Cirkvi na celom svete. Tieto odlišné právne subjekty (ďalej len„Cirkevné subjekty“) sú právne oddelené od Cirkvi. The Corporation of the Presiding Bishop of The Church of Jesus Christ of Latter-day Saints (ďalej len „CPB“), spolu s jedným alebo viacerými inými Cirkevnými subjektami, spracúvajú vaše osobné údaje ako zodpovední spoloční prevádzkovatelia údajov. Niektoré Cirkevné subjekty môžu dostať osobné údaje ako sprostredkovatelia údajov na poskytovanie služieb tým Cirkevným subjektom, ktoré pôsobia ako prevádzkovatelia údajov. Na základe vašej žiadosti vám poskytneme informácie o tom, ktoré Cirkevné subjekty spracúvajú vaše osobné údaje.
2. Aké osobné údaje zhromažďujeme?
Zhromažďujeme osobné údaje, ktoré (a) nám aktívne poskytnete, ktoré zaznamenávame my a (c) ktoré získavame od tretích strán. Môžeme spracovávať vaše osobné údaje automatickými prostriedkami alebo bez nich, vrátane zhromažďovania, zaznamenávania, organizácie, štruktúrovania, uchovávania, prispôsobovania alebo zmeny, vyhľadávania, konzultácie, používania, zverejňovania prostredníctvom prenosu, šírenia alebo iného sprístupnenia, zosúladenia alebo kombinácie, obmedzenia, vymazania alebo zničenia vašich osobných údajov.
a. Aktívne poskytnuté dáta. Osobné údaje nám odovzdávate, keď vstupujete do Cirkvi, vyhľadávate Cirkevné obrady, žiadate Cirkevné materiály, žiadate o prístup k Cirkevným nástrojom alebo službám alebo keď sa zapájate do iných interakcií alebo komunikácie s Cirkvou. Keď komunikujete s Cirkvou, zvyčajne spracúvame meno a priezvisko, dátum narodenia, miesto narodenia, telefónne číslo, e-mailovú adresu, fyzickú adresu, fotografiu, pohlavie, informácie o darcovstve/platbe, atď. Môžete nám poskytnúť dodatočné informácie, aby ste sa z vlastnej iniciatívy mohli zúčastniť prieskumov, súťaží alebo iných aktivít alebo podujatí. Účasť na prieskumoch, súťažiach a podobných aktivitách je dobrovoľná. Ak nechcete, aby ste sa podieľali na týchto aktivitách alebo poskytovali osobné údaje v súvislosti s týmito aktivitami, nebude to mať vplyv na stav vášho členstva alebo schopnosť využívať dostupné nástroje alebo služby Cirkvi. V každom takom prípade budete vedieť, aké osobné údaje nám poskytnete, pretože aktívne a dobro- voľne odosielateposkytujete tieto údaje.
b. Údaje získané od tretích strán a pasívne odosielané údaje. Ak to umožňujú miestne zákony, môžete poskytnúť svoje osobné údaje, vrátane kontaktných údajov o niekom inom než ste vy (inými slovami, o tretej strane), aby ste nám umožnili sa s touto osobou skontaktovať, umožniť jej doručenie alebo iným spôsobom splniť vašu požiadavku. Keď poskytujete osobné údaje o cudzej osobe, musíte najprv získať jej informovaný súhlas, ak si to vyžaduje zákon.
Ak nám vy alebo niekto iný poskytol vaše osobné kontaktné informácie a radi by ste nás požiadali, aby sme vás už v budúc- nosti nekontaktovali, prosím, ukončite doručovanie alebo sa odhláste na konkrétnej stránke, alebo cez emailové upozornenia, alebo nás, prosím, kontaktujte na: DataPrivacyOfficer@ChurchofJesusChrist.org.
Môžeme spracovávať a verejne sprístupňovať osobné údaje získané z publikovaných zdrojov. Môžeme spracovávať a zverejňo- vať informácie o živote v súlade s platnými miestnymi zákonmi.
Vaše informácie o polohe môžu byť zhromaždené niektorými mobilnými aplikáciami s cieľom pomôcť vám nájsť najbližšiu polohu chrámu alebo polohu zhromažďovacej budovy, alebo z podobných dôvodov. Môžete upraviť nastavenia vo svojom zariadení, aby ste zrušili služby založené na získavaní polohy.
Keď navštívite hociktorý z našich zdrojov, naše servery (používajúce záznamové súbory alebo filtrovacie systémy) môžu zbierať informácie, ktoré posiela váš webový prehliadač vždy, keď navštívite stránku. Tieto informácie môžu obsahovať informácie o vašej adrese Internetového protokolu (IP adresa), o type vášho prehliadača, o vašom operačnom systéme, o jazyku, ktorý ste si zvolili, o hociktorej webovej stránke, ktorú ste navštívili pred našou stránkou, o dátume a čase každej požiadavky návštevníka a informácie o tom, čo ste na našich stránkach vyhľadávali a iné informácie zbierané cez cookies alebo podobné technológie. Prosím, prečítajte si naše pravidlá pre Cookies publikované na každej z našich mobilných aplikácií a webových stránkach, aby ste sa dozvedeli viac o cookies a podobných technológiách a o tom, ako ich používame.
3. Na aké účely spracovávame osobné údaje?
Osobné údaje spracovávame na účely cirkevné, genealogické, humanitárne, sociálneho zabezpečenia, misionárske, učebné a na iné prevádzkové a administratívne účely.
Osobné údaje používame na poskytovanie cirkevných a iných súvisiacich služieb na naplnenie poslania Cirkvi. Osobné údaje môžeme používať na to, aby sme (a) vás alebo iných kontaktovali, (b) vytvárali a udržiavali záznamy o členstve, (c) plnili vaše požiadavky, (d) hľadali vašu dobrovoľnú spätnú väzbu, (e) prispôsobovali funkcie alebo obsah našich nástrojov alebo služieb, (f) posudzovali spôsobilosť a vhodnosť účasti na chrámových a iných obradoch, misijnej službe, dobrovoľníckych alebo vedúcich pozíciách alebo (g) spravovali Cirkevné náboženské vzdelávanie, humanitárnu službu alebo iné programy Cirkvi. V tomto kontexte je právnym základom nášho spracovania vašich osobných údajov buď potreba plniť zmluvné a iné povinnosti, ktoré máme voči vám, alebo vykonávanie našich legitímnych činností ako cirkev.
Vaše údaje môžeme tiež použiť na dodržiavanie príslušných zákonov a uplatňovanie zákonných práv ako základ pre naše spracovanie údajov.
Vaše osobné údaje tiež môžeme použiť na interné účely, vrátane auditu, analýzy dát, pri riešení systémových problémov a pri prieskume. V týchto prípadoch zakladáme naše spracovanie na oprávnených záujmoch pri vykonávaní činností Cirkvi.
4. S kým zdieľame osobné údaje?
Vaše osobné údaje zdieľame s inými stranami za nasledujúcich okolností:
a. Poskytovatelia - tretie strany. Osobné údaje môžeme poskytovať tretím stranám, aby ich použili pri vykonávaní funkcií v náš prospech ako sprostredkovatelia údajov (napríklad: vykonanie platby, údržba, bezpečnosť, analýza dát, hosting, meracie služby, dátové správy na sociálnych médiách, dotazníky a tak ďalej). V takýchto prípadoch budú poskytovatelia v súlade s týmto oznámením a platnými zákonmi zmluvne povinní chrániť osobné údaje pred ďalším spracovaním (vrátane na účely marketingu) a pred prenosom.
b. Cirkevné subjekty. Osobné údaje môžeme poskytovať akému- koľvek Cirkevnému subjektu, aby sme uskutočnili ciele Cirkvi.
Ak ste člen Cirkvi, všeobecné informácie o vašom členstve a akékoľvek nepovinné informácie, ktoré sa možno rozhod- nete poskytnúť (napríklad: e-mail a fotografia) môžu byť zdieľané s členmi Cirkvi vo vašom zbore alebo pobočke a časti alebo okrsku, ako to bude potrebné pre účely Cirkvi uvedené vyššie. Niektoré z vašich informácií môžu byť tiež viditeľné, na limitovanej a obmedzenej báze, na našich internetových zdrojoch, vrátane ChurchofJesusChrist.org. Môžete si vybrať, že nebudete zdieľať tieto informácie alebo obmedzíte voliteľné informácie tým, že si upravíte váš profil na jednotli- vých zdrojoch.
c. Zákonné požiadavky. Môžeme mať prístup a sprístupniť vaše osobné údaje, posty, denníky, online rozhovory, osobné poznámky, obsah alebo iné príspevky na akomkoľvek zdroji, ak tak činíme v dobrej viere, že je to požadované súdnym predvolaním, súdnym alebo administratívnym príkazom, alebo niečím iným, čo je požadované zákonom. Okrem toho môžeme zverejniť vaše osobné informácie a iné informácie, ak to vyžaduje zákon alebo pri uplatňovaní či ochrane zákonných práv; ako predchádzanie vzniku zodpovednosti; na ochranu práv, majetku alebo bezpečnosti zdroja akejkoľvek osoby alebo verejnosti; na udržanie a ochranu bezpečnosti a integrity našich služieb alebo infraštruktúry; na našu ochranu a ochranu našich služieb pred podvodným, nekorektným alebo nezákonným používaním; na vyšetrovanie a obranu nás samotných proti nárokom alebo požiadavkám tretej strany; alebo pri asistovaní vládnym agentúram pri presadzovaní zákona.
5. Kde ukladáme osobné údaje?
Vaše osobné údaje môžeme ukladať v dátových centrách v Spojených štátoch, v riešeniach pre skladovanie v cloude alebo v priestoroch Cirkevných subjektov. Aby sme zabezpečili primera- nosť ochrany údajov, ktoré prenášame do iných jurisdikcií, uzavreli sme dohody o prenose a spracovaní údajov medzi príslušnými Cirkevnými subjektmi a ich poskytovateľmi služieb, ktoré zahŕňajú štandardné zmluvné doložky schválené Európskou komisiou v súlade s právom EÚ (ktoré môžete byť oprávnení si prezrieť, ak nás kontaktujete, ako je to navrhnuté na konci tohto oznámenia).
6. Ako zabezpečujeme osobné údaje?
Používame technické a organizačné prostriedky na ochranu osobných údajov, ktoré obdržíme proti strate, zneužitiu a neopráv- nenej zmene a na ochranu ich dôvernosti. Pravidelne kontrolujeme naše bezpečnostné postupy a vyberáme si vhodné nové technoló- gie a metódy ochrany. Tiež používame súčasnú šifrovaciu techno- lógiu, aby sme zašifrovali presun vašich údajov na naše prihlasovacie stránky. Avšak, pretože nemôžeme garantovať úplnú bezpečnosť týchto šifrovacích technológií, buďte, prosím, pozorní, keď odosielate svoje osobné údaje online.
7. Ako dlho uchovávame osobné údaje?
Zhromaždené osobné údaje, vrátane informácií zozbieraných prostredníctvom mobilných aplikácií a iných podaní, uchovávame primerané časové obdobie na splnenie vyššie uvedených spôsobov spracovania. Potom ich archivujeme na časové obdobia požadované alebo vyžadované zákonom alebo právnymi predpis- mi. Ak archivácia už nie je potrebná, vymažeme osobné údaje z našich záznamov, s výnimkou obmedzených informácií o historic- kých profiloch, všeobecných genealogických záznamov a osobných informácií, ktoré sú uchované ako súčasť trvalého genealogického, členského alebo historického záznamu Cirkvi.
8. Ako môžete získať prístup k vašim osobným údajom a opraviť ich?
Snažíme sa o to, aby sme mali neustále správne osobné údaje a spoliehame sa na vás, aby sme zabezpečili, že sú vaše osobné údaje úplné a správne. Môžete požiadať o prístup k vašim osobným údajom a overiť, opraviť alebo napraviť ich (vrátane aktualizácie) a zablokovať vaše osobné údaje prostredníctvom vašej registrácie špecifickej pre internetovú stránku, prostredníc- tvom vášho profilu alebo prostredníctvom vášho účtu Church, ak je to možné.
Ak ste člen Cirkvi, niektoré z vašich osobných údajov môžu byť aktualizované iba vtedy, ak sú tieto zmeny vykonané v cirkevnom členskom zázname. Takéto zmeny sa môžu vykonať len tak, že kontaktujete tajomníka vašej cirkevnej jednotky a požiadate o zmenu.
Môžete nás kontaktovať za účelom uplatňovania ďalších zákonných práv, ako je prenosnosť údajov, namietanie v súlade s platnými zákonmi, obmedzenie spracovania a vymazanie vašich osobných údajov. Máte tiež právo podať sťažnosť orgánu dohľadu.
Ak máte nejaké problémy s úpravou alebo aktualizáciou vašich osobných údajov, môžete nás kontaktovať spôsobom uvedeným v závere tohto oznámenia.
9. Dátum účinnosti a zmeny a doplnenia.
Toto oznámenie nadobúda účinnosť 1. septembra 2018 a môže byť z času na čas zmenené a doplnené.
10. Kontaktujte nás.
Máme globálneho riaditeľa pre ochranu údajov, ktorý môže odpovedať na otázky týkajúce sa ochrany osobných údajov alebo bezpečnosti. Otázky týkajúce sa tohto oznámenia alebo bezpeč- nosti osobných údajov, ktoré spracovávame, môžete posielať prostredníctvom e-mailu, faxu alebo poštou:
Email: DataPrivacyOfficer@ChurchofJesusChrist.org
Fax: +1-801-240-1187
Adresa: Data Privacy Office
50 E. North Temple Street
Salt Lake City, UT 84150-0005
USA